Przejdź do treści

Automatyzacja, którą kontrolujesz

Księgowość firmy w jednym miejscu.

Dokumenty, faktury, podatki, bank, KSeF i kontrola kontrahentów — połączone w jednym systemie z automatyzacją wspieraną przez AI.

Załóż kontoZobacz jak działa

30 dni bezpłatnie · bez karty płatniczej

  • Dla JDG i spółek z o.o.
  • KSeF
  • VAT / CIT / PIT
  • JPK
  • Bank
  • Kontrahent 360

Dane przykładowe — pulpit spółki w trakcie miesiąca.

KSeF 2.0
Odbiór i wysyłka e-faktur w strukturze FA(3), z numerem KSeF przy dokumencie.
JPK_V7M(3)
Ewidencje i deklaracje generowane wprost z ksiąg, bez ręcznego składania.
Pełna księgowość
Plan kont, dziennik, RZiS i bilans — zakres wymagany od sp. z o.o.
Ślad audytowy
Niemutowalna księga: korekty przez storno, każda operacja z autorem i czasem.

Problem

Twoja księgowość nie powinna być porozrzucana po pięciu systemach.

  • Faktury w jednym programie, bank w drugim

  • KSeF obsługiwany osobno, na rządowej stronie

  • Podatki liczone gdzie indziej, na koniec miesiąca

  • Kontrahenci sprawdzani ręcznie, rejestr po rejestrze

  • Dokumenty rozsiane po skrzynce mailowej

  • Rozrachunki pilnowane w arkuszu kalkulacyjnym

Numelio łączy te elementy w jeden przepływ.

Dokument, który wpada z KSeF albo z uploadu, od razu widzi resztę systemu: rozrachunki, bank, podatki i kartę kontrahenta. Przelew z wyciągu dopasowuje się do faktury, faktura buduje rejestr VAT, a rejestr — deklarację. Zmiana statusu kontrahenta w rejestrach publicznych pojawia się przy jego dokumentach, nie w osobnej wyszukiwarce. Jedna baza danych zamiast pięciu programów oznacza jedno: te same liczby wszędzie.

  • Dokumenty i faktury w jednej kolejce

  • KSeF: odbiór zakupów i wysyłka sprzedaży

  • Bank dopasowany do rozrachunków

  • Podatki liczone wprost z ksiąg

  • Kontrahenci sprawdzani automatycznie

Twój AI Księgowy

Pytasz jak człowieka. Odpowiada jak system.

Zadajesz pytanie po polsku, a odpowiedź powstaje z Twoich ksiąg — nie z domysłów modelu. Każdą kwotę możesz prześledzić do źródła.

  • Odpowiedzi z Twoich danych

    Rejestry, dekrety, rozrachunki i terminy — AI Księgowy widzi księgi Twojej firmy, nie ogólną wiedzę z internetu.

  • Źródło przy każdej liczbie

    Odpowiedź wskazuje rejestr, dekret lub dokument, z którego pochodzi kwota. Jedno kliknięcie i jesteś przy zapisie.

  • Wyraźna granica odpowiedzialności

    AI nie liczy podatków. Kwoty wylicza deterministyczny silnik — AI je cytuje i tłumaczy, skąd się wzięły.

Poznaj AI Księgowego

Rozmowa przykładowa — kwoty z silnika podatkowego.

Automatyczne dokumenty

Od pliku do księgi w sześciu krokach.

Faktura z KSeF, PDF z maila czy zdjęcie paragonu — każdy dokument przechodzi tę samą drogę. Ręcznie robisz jedno: akceptujesz.
  1. 01

    Upload

    Wgrywasz PDF, zdjęcie lub e-mail — albo faktura sama wpływa z KSeF.

  2. 02

    Odczyt

    OCR odczytuje treść dokumentu, również ze skanów i zdjęć.

  3. 03

    Ekstrakcja AI

    Model rozpoznaje kontrahenta, daty, kwoty i pozycje faktury.

  4. 04

    Walidacja

    Deterministyczne reguły sprawdzają NIP, sumy i stawki VAT.

  5. 05

    Dekret

    Propozycja księgowania czeka na akceptację człowieka.

  6. 06

    Księga

    Po zatwierdzeniu zapis trafia do niemutowalnego dziennika.

Niska pewność odczytu? Dokument nie idzie dalej sam — trafia do ręcznego sprawdzenia z zaznaczonymi polami, które wymagają uwagi.

Zobacz pełną księgowość

KSeF

E-fakturowanie przestało być opcją.

Od lutego 2026 r. KSeF objął największych podatników, od kwietnia 2026 r. — pozostałych przedsiębiorców. Numelio traktuje KSeF jak źródło dokumentów, nie jak kolejny system do obsłużenia.

Zakupy wpływają same

Faktury zakupowe pobieramy z KSeF automatycznie — wchodzą prosto do kolejki dokumentów, bez skrzynki mailowej po drodze.

Sprzedaż ze statusem

Faktury sprzedażowe wysyłamy w strukturze FA(3). Numer KSeF i UPO zapisujemy przy dokumencie — widzisz, co przyjęto, a co czeka.

Adapter na trudne dni

Wydzielony moduł KSeF kolejkuje, ponawia i obsługuje tryb offline. Przerwa po stronie KSeF nie zatrzymuje Twojej księgowości.

Terminy, struktura FA(3) i architektura adaptera

Rejestr przykładowy — stawki z okresem i źródłem.

Silnik podatkowy

VAT i CIT liczy silnik. Deterministycznie.

Żaden model językowy nie dotyka Twoich rozliczeń. Silnik działa na regułach — dlatego wynik można sprawdzić, powtórzyć i obronić.

  • Wersjonowane stawki ze źródłami

    Każda stawka ma podstawę prawną i zakres dat. Wyliczenia za zamknięte okresy pozostają odtwarzalne po zmianach przepisów.

  • Terminy liczone dniami roboczymi

    JPK, VAT, zaliczki CIT — gdy termin wypada w weekend lub święto, system sam przesuwa go na pierwszy dzień roboczy.

  • Pełna ścieżka wyliczenia

    Od kwoty w deklaracji do zapisów źródłowych — każdy krok wyliczenia jest zapisany i dostępny do wglądu.

Jak działa silnik podatkowy

Bank

Uzgadnianie wyciągów bez szukania par.

Importujesz wyciąg (CSV, MT940), a system dopasowuje transakcje do faktur i rozrachunków. Pewne łączy sam, wątpliwe zostawia Tobie — z jasnym poziomem pewności.

  • Dopasowania z poziomem pewności

    Kwota, kontrahent, numer dokumentu i termin — im więcej się zgadza, tym wyższa pewność dopasowania.

  • Nic nie ginie po drodze

    Transakcje bez dokumentu czekają na liście z propozycją księgowania — zamiast znikać w arkuszu obok.

Uzgodnienia przykładowe — sierpień 2026.

Kontrahent 360

Sprawdź kontrahenta, zanim problem pojawi się w rozrachunkach.

Rejestry publiczne i Twoja własna księgowość opowiadają razem więcej niż osobno. Numelio składa je w jedną kartę kontrahenta.

  • Rejestry publiczne w jednym widoku

    KRS, Biała Lista VAT i VIES — statusy sprawdzane automatycznie i pokazywane przy kontrahencie, z datą ostatniej weryfikacji.

  • Historia współpracy z Twoich ksiąg

    Liczba faktur, obrót, otwarte należności i terminowość płatności — policzone z dokumentów, które już masz w systemie.

  • Wskaźnik ryzyka i terminowość

    Jedno podsumowanie zamiast ośmiu zakładek: jak kontrahent płaci, czy jego statusy w rejestrach się zmieniają i na co uważać.

Poznaj Kontrahenta 360

Dane przykładowe — karta kontrahenta.

Wskaźnik ryzyka biznesowego to podsumowanie danych rejestrowych i historii współpracy — nie jest ratingiem kredytowym.

Zestawienie przykładowe — drill-down do dekretów.

Raporty i audytowalność

Wiesz, skąd wzięła się każda liczba.

RZiS, bilans i zestawienie obrotów i sald — na bieżąco, prosto z księgi. Z każdej pozycji zejdziesz do kont, dekretów i dokumentów źródłowych.

Raport na dowolny dzień — nie tylko na koniec miesiąca. Stan ksiąg odtwarzasz na wybraną datę.

Zobacz raporty

Bezpieczeństwo

Księga, której nie da się po cichu poprawić.

Zaufanie do systemu księgowego buduje się architekturą, nie deklaracjami. Te cztery zasady są wbudowane w fundament produktu.

Izolacja danych firm

Każda firma pracuje w odseparowanej przestrzeni danych. Zapytania są zawężane do firmy — na poziomie architektury, nie dobrych chęci.

Audyt każdej operacji

Kto, co i kiedy — każde działanie w systemie zostawia wpis w dzienniku audytowym, którego nie da się wyłączyć.

Niemutowalna księga

Zapisów księgowych nie można nadpisać ani usunąć. Korekty przechodzą przez storno — tak jak wymaga tego rzemiosło.

Szyfrowanie danych

Połączenia szyfrowane w tranzycie, dane szyfrowane w spoczynku. Dostęp do środowisk produkcyjnych jest ograniczony i rejestrowany.

Pełny opis zabezpieczeń

Integracje

Połączone z tym, czego naprawdę używasz.

Zamiast katalogu stu logotypów — kilka integracji, które robią różnicę w codziennej pracy księgowości. Statusy podajemy uczciwie.

  • KSeF

    Odbiór zakupów, wysyłka sprzedaży, statusy i UPO.

    dostępne

  • Wyciągi bankowe

    Import CSV i MT940 z bankowości elektronicznej.

    dostępne

  • Banki przez API (PSD2)

    Automatyczne pobieranie transakcji, bez plików.

    wkrótce

  • Eksport JPK

    JPK_V7M(3) generowany wprost z ksiąg.

    dostępne

  • Eksport CSV / Excel

    Raporty i zestawienia w formatach do dalszej pracy.

    dostępne

Migracja

Nie zaczynasz od zera.

Przenieś dane z programu, którego używasz dziś. Kontrahenci, faktury i salda trafiają do Numelio w kilku krokach — z podglądem przed zapisem.
  • Fakturownia
  • inFakt
  • CSV
  • Excel
  • KSeF
  • Inne programy — przez import danych.
  1. 01

    Połącz

    Wskaż źródło danych albo wgraj pliki eksportu.

  2. 02

    Sprawdź dane

    System porządkuje kontrahentów, faktury i salda.

  3. 03

    Zobacz podgląd

    Widzisz dokładnie, co i w jakiej postaci zostanie przeniesione.

  4. 04

    Zatwierdź

    Nic nie zapisuje się bez Twojej akceptacji.

  5. 05

    Gotowe

    Pracujesz dalej w Numelio — z historią, nie od zera.

Bezpieczny odczyt — z dotychczasowego programu tylko pobieramy dane, niczego w nim nie zmieniamy.

Wykrywanie duplikatów — dokument, który już jest w systemie, nie zostanie przeniesiony drugi raz.

Podgląd przed zapisem i kontrola sum — liczby po migracji porównujesz z liczbami ze źródła.

Cennik

Ceny, które policzysz w pamięci.

Trzy plany, zero tabelek z gwiazdkami przy każdej funkcji. Zaczynasz od 30 dni bezpłatnie — na własnych dokumentach.

Start

Dla małych spółek z o.o., które chcą mieć księgi w porządku bez etatu w administracji.

149zł netto / mies.

  • Do 50 dokumentów miesięcznie
  • 1 firma, 2 użytkowników
  • KSeF: odbiór i wysyłka faktur
  • AI Księgowy — pytania do własnych ksiąg
  • Import wyciągów bankowych (CSV, MT940)
  • JPK_V7M(3) i deklaracje z księgi
  • Raporty: RZiS, bilans, obroty i salda
  • Wsparcie e-mail
Załóż konto

Biznes

Polecany

Dla spółek z regularnym obrotem dokumentów, które zamykają miesiąc co miesiąc, nie raz na kwartał.

349zł netto / mies.

  • Do 300 dokumentów miesięcznie
  • 1 firma, użytkownicy bez limitu
  • Wszystko z planu Start
  • Pomoc w migracji z poprzedniego systemu
  • Eksporty księgowe (CSV, Excel)
  • Priorytetowe wsparcie
Załóż konto

Biuro rachunkowe

Dla biur prowadzących wielu klientów, które chcą automatyzować pracę bez oddawania kontroli.

wycena indywidualna

  • Liczba firm i dokumentów wg umowy
  • Wspólny pulpit wszystkich klientów
  • Role i uprawnienia zespołu
  • Wdrożenie i migracja z naszym udziałem
  • Warunki wsparcia ustalane w umowie
Porozmawiajmy

Ceny wprowadzające, netto — doliczamy VAT 23%. Wysokość cen po okresie wprowadzającym ogłosimy z wyprzedzeniem; plany opłacone wcześniej zachowują cenę do końca opłaconego okresu.

Pełne porównanie planów

Ekosystem

Numelio to więcej niż księgowość

Jedna marka, komplementarne usługi — od założenia spółki po codzienne prowadzenie firmy.

Strefa wiedzy

Poradniki, które odpowiadają wprost

KSeF, faktury, VAT i księgowość JDG oraz spółek — ze źródłami urzędowymi i jawnym stanem prawnym.

Przeglądaj całą Strefę wiedzy

FAQ

Pytania, które zadałaby Twoja księgowa.

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas — odpowiadamy konkretnie.

Tak. Jednoosobowa działalność dostaje w Numelio faktury sprzedażowe i kosztowe, rozliczenia VAT i PIT, bank, KSeF, dokumenty i kontrolę kontrahentów — bez przepisywania papierów do osobnych programów. Zakres widoków jest dopasowany do obowiązków JDG, nie okrojony z wersji dla spółek.

Tak — pełne księgi rachunkowe: plan kont, dziennik, storno, rozrachunki, VAT i CIT, zamknięcie miesiąca oraz raporty RZiS i bilans. To zakres wymagany od spółki z o.o., z niemutowalną księgą i śladem audytowym każdej operacji.

Numelio proponuje i liczy: AI odczytuje dokument, deterministyczne silniki wyliczają kwoty i przygotowują dekret. Decyzje wymagające oceny zatwierdza człowiek — dekret nie trafia do ksiąg bez akceptacji. Automatyzacja skraca pracę, nie przejmuje odpowiedzialności.

Dokument albo dopasowanie o niskiej pewności trafia do przeglądu z zaznaczonymi polami, które wymagają uwagi. Nic nie księguje się „po cichu” — wolimy zadać Ci jedno pytanie więcej, niż wprowadzić do ksiąg niepewny zapis.

Nie — i to jest świadoma decyzja architektoniczna. VAT, CIT, terminy i zaokrąglenia wylicza deterministyczny silnik księgowo-podatkowy: te same dane wejściowe dają ten sam wynik, a każda stawka ma źródło i okres obowiązywania. AI odpowiada za odczyt dokumentów i rozmowę o Twoich księgach — gdy podaje kwoty, cytuje wyniki silnika, nie własne szacunki.

Nie. Automatyzujemy pracę powtarzalną: przepisywanie faktur, dekretowanie typowych dokumentów, uzgadnianie wyciągów, pilnowanie terminów. Decyzje księgowe, akceptacja zapisów i odpowiedzialność za rozliczenia pozostają po stronie człowieka — Twojej księgowej, biura rachunkowego albo Twojej. System jest tak zbudowany, że bez ludzkiej akceptacji dekret nie trafia do ksiąg.

Faktury zakupowe pobieramy z KSeF automatycznie — wpadają prosto do kolejki dokumentów. Faktury sprzedażowe wysyłamy w strukturze FA(3), a numer KSeF i UPO zapisujemy przy dokumencie. Techniczne detale — kolejkowanie, ponawianie, tryb offline — obsługuje wydzielony adapter KSeF, więc zmiany po stronie systemu ministerstwa nie rozlewają się na resztę aplikacji.

Dane każdej firmy są od siebie odizolowane, połączenia i dane na dysku są szyfrowane, a każda operacja w systemie zostawia wpis w dzienniku audytowym: kto, co, kiedy. Księga jest niemutowalna — zapisów nie da się po cichu nadpisać, korekty przechodzą przez storno. Szczegóły opisujemy na stronie Bezpieczeństwo.

Tak — dane z Fakturowni i inFaktu importujesz do Numelio, a z innych programów przenosisz je plikami CSV lub Excel. Przed zapisem widzisz podgląd tego, co zostanie przeniesione, system wykrywa duplikaty, a sumy porównujesz ze źródłem. Na planie Biznes i w ofercie dla biur pomagamy w migracji, łącznie z uzgodnieniem sald na dzień przejścia.

Tak — to częsty układ. Ty wgrywasz dokumenty i widzisz swoje liczby na bieżąco, a księgowa lub biuro rachunkowe pracuje w tym samym systemie: akceptuje dekrety, zamyka miesiąc i odpowiada za rozliczenia. Jedna baza danych oznacza koniec wysyłania segregatorów i arkuszy mailem.

Tak. Raporty i zestawienia eksportujesz do CSV i Excela, a ewidencje podatkowe generujesz w formacie JPK. Twoje dane są Twoje — również wtedy, gdy zdecydujesz się odejść.

Tak — 30 dni bezpłatnie, bez podawania karty płatniczej. Zakładasz konto, wgrywasz własne dokumenty i sprawdzasz, jak system dekretuje, liczy i raportuje. Po okresie testowym wybierasz plan albo po prostu przestajesz korzystać.

Dla jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek z o.o. oraz biur rachunkowych, które je obsługują. JDG dostaje faktury, koszty, VAT i PIT; spółka — pełne księgi z CIT i sprawozdaniami; biuro — wspólny pulpit klientów obu typów.

Wsparcie e-mail na każdym planie, priorytetowa obsługa na planie Biznes, a dla biur rachunkowych — warunki ustalane w umowie. Pytania techniczne trafiają do zespołu, który buduje produkt, nie do infolinii czytającej skrypty.

Przenieś księgowość do Numelio.

Załóż konto, wgraj pierwsze dokumenty i zobacz swoje liczby — z podstawą przy każdej z nich.

Załóż kontoZobacz cennik

30 dni bezpłatnie · bez karty płatniczej